Papierformulare, Scans, PDFs und Bilder enthalten Informationen, die Ihre Systeme erst nutzen können, wenn sie digital und strukturiert vorliegen. Dexik wandelt große Mengen an Dokumenten in präzise, durchsuchbare und systemgerechte Daten um — und macht Archive und eingehende Unterlagen für Ihr Unternehmen nutzbar.
Was wir verarbeiten
- Erfassung & Scannen — Massenerfassung von Papier- und Digitaldokumenten
- OCR & Texterkennung — Bilder und Scans in maschinenlesbaren Text umwandeln
- Klassifizierung — Dokumente automatisch nach Typ sortieren
- Datenextraktion — die benötigten Felder in strukturierte Datensätze überführen
- Formatkonvertierung & Archivierung — auf Standardformate normalisieren und durchsuchbare Archive aufbauen
Wie wir arbeiten
- Analysieren — Dokumenttypen, Mengen, Qualität und die benötigten Ausgabedaten prüfen
- Pipeline konzipieren — Erfassung, Erkennung, Extraktion, Validierung und Auslieferung
- Mit QS verarbeiten — im großen Maßstab mit Monitoring, Ausnahmebehandlung und Genauigkeitsprüfungen
- Ausliefern — Ausgabe an Ihr DMS/ECM, Ihre Datenbank oder nachgelagerte Systeme
Ihr Nutzen
- Durchsuchbare, strukturierte Daten statt statischer Dateien
- Deutlich weniger manuelle Dateneingabe
- Zuverlässige Verarbeitung großer Mengen mit klarer Ausnahmebehandlung
- Saubere Ausgabe, die direkt in Ihre bestehenden Systeme fließt
In der Praxis bewährt
Gerne stellen wir passende Dokumentenkonvertierungs-Projekte — Mengen, Formate und Ergebnisse — in einem ersten Gespräch vor. (Konkrete Referenzen werden ergänzt, sobald unser Referenzprogramm abgeschlossen ist.)